فرایند سابمیت مجله به اسکوپوس

سابمیت مجله به اسکوپوس

فرآیند ارزیابی مجلات در اسکوپوس معمولاً بین ۶ تا ۱۲ ماه طول می‌کشد. در صورت رد شدن، مجله ممکن است بین ۱ تا ۵ سال در دوره محرومیت (Embargo) قرار گیرد. بنابراین لازم است سردبیران و مدیران مسئول مجلات با در نظر گرفتن تمامی جوانب ذیل و پس از اطمینان از احراز شرایط، با هماهنگی اداره نشر، چاپ و توزیع دانشگاه به سابمیت مجله در اسکوپوس اقدام کنند.

بخش اول: آماده‌سازی پیش از سابمیت (خودارزیابی حیاتی)

پیش از هر اقدامی، مجله باید حداقل معیارهای فنی را احراز کند. در صورت عدم احراز هر یک از این موارد، سابمیت منجر به رد فوری می‌شود و ممکن است دوره‌های محرومیت (Embargo) طولانی‌مدتی اعمال گردد .

چک‌لیست حداقلی

• داوری همتا: مجله باید محتوای داوری‌شده منتشر کند و فرآیند داوری آن به‌وضوح در وب‌سایت شرح داده شده باشد.
• شماره  ISSN: مجله باید دارای ISSN ثبت‌شده در مرکز بین‌المللی ISSN باشد.
• زبان انگلیسی:  عناوین مقالات، چکیده‌ها و کلمات کلیدی باید به زبان انگلیسی ارائه شوند (حداقل: عنوان، چکیده و کلیدواژه‌ها به انگلیسی؛ خوب: عنوان، چکیده گسترده و کلیدواژه‌ها به انگلیسی؛ ایده‌آل: متن کامل انگلیسی).
• منابع لاتین: منابع (References) مقالات باید به خط لاتین نوشته شده باشند.
• بیانیه اخلاق نشر: وب‌سایت مجله باید دارای صفحه‌ای مشخص برای «Publication Ethics and Publication Malpractice Statement  » باشد.
• سابقه انتشار: مجله باید سابقه انتشار منظم داشته باشد.

بخش دوم: معیارهای اساسی ارزیابی محتوایی (هنگام سابمیت)

پس از احراز شرایط حداقلی، هیئت انتخاب محتوا و مشاوره اسکوپوس (CSAB) مجله را بر اساس پنج دسته اصلی ارزیابی می‌کند. سردبیران باید اطمینان حاصل کنند که مجله در این زمینه‌ها وضعیت قابل دفاعی دارد:

1. خط‌مشی مجله

• تنوع جغرافیایی و جنسیتی هیئت تحریریه: یک معیار کلیدی است. هیئت تحریریه نباید صرفاً از یک دانشگاه یا یک کشور یا یک جنسیت باشد. حضور اعضای بین‌المللی (International Editorial Board) و تنوع جنسیتی شانس پذیرش را افزایش می‌دهد.
• تنوع جغرافیایی نویسندگان:  مقالات منتشر شده باید از نویسندگان با وابستگی‌های سازمانی و جغرافیایی متنوعی باشند، نه صرفاً از یک دانشگاه و کشور خاص. وجود نویسندگان خارجی در سه شماره منتهی به زمان سابمیت مجله، شانس پذیرش را افزایش می‌دهد.
• سیاست سردبیری: وجود یک مفهوم و خط‌مشی سردبیری قانع‌کننده که نشان دهد مجله به دنبال چه هدف علمی مشخصی است.

۲. محتوا

• کیفیت و تطابق: محتوای مقالات باید با اهداف و دامنه (Aims & Scope) اعلام‌شده مجله مطابقت داشته باشد و  به پیشرفت علمی حوزه تخصصی خود کمک کنند.

۳. جایگاه مجله

• استنادات: مقالات مجله باید در اسکوپوس مورد استناد قرار گرفته باشند (عدد دقیقی برای این معیار وجود ندارد و برای حوزه‌های مختلف علمی متفاوت است، اما به نظر می‌رسد داشتن حداقل 100 استناد در اسکوپوس ضروری باشد).
• جایگاه سردبیر: سردبیر و اعضای هیئت تحریریه باید پروفایل علمی قوی در اسکوپوس داشته باشند. ارائه لینک پروفایل اسکوپوس یا گوگل اسکالر آن‌ها در فرم سابمیت الزامی یا بسیار مفید است.

۴. نظم انتشار

• انتشار بدون تأخیر: مجله باید دقیقاً طبق برنامه زمانی اعلام‌شده (مثلاً فصل‌نامه: ۴ بار در سال) منتشر شده باشد. تأخیر مکرر یکی از دلایل رایج رد شدن است .

۵. دسترسی آنلاین

• وب‌سایت انگلیسی: وب‌سایت مجله باید دارای نسخه انگلیسی باکیفیت باشد. حتی اگر مقالات به فارسی هستند، صفحه اصلی و اطلاعات مجله باید به انگلیسی نیز باشد.
• دسترسی کامل: متن کامل مقالات باید به صورت آنلاین (PDF) در دسترس باشد. در متن کامل مقاله‌ها، درج اطلاعات ضروری مانند ISSN، DOI، عنوان و چکیده و کلیدواژه ها به انگلیسی، سابقه مقاله (دریافت، ویرایش، پذیرش)، آرم مجله یا دانشگاه، نام ناشر، و سیاست کپی رایت الزامی است. برای مقالات فارسی و انگلیسی دو تمپلیت توسط اداره نشر، چاپ و توزیع دانشگاه تهیه شده است و بهتر است مجلات از آنها استفاده نموده و یا الگوبرداری کنند. تمپلیت‌ها را از این صفحه(لینک) می‌توانید دریافت کنید.

بخش سوم: اطلاعات مورد نیاز در وب‌سایت مجله

سردبیران باید اطمینان حاصل کنند که وب‌سایت مجله (ترجیحاً نسخه انگلیسی) حاوی اطلاعات زیر برای داوران CSAB باشد:

• نام و ISSN: نام مجله باید منحصربه‌فرد و غیرقابل اشتباه با سایر مجلات باشد. ISSN چاپی و الکترونیکی باید به‌وضوح درج شده باشد.
• هیئت تحریریه:  نام کامل، وابستگی سازمانی و کشور اعضای هیئت تحریریه. ترجیحاً با لینک به پروفایل‌های علمی (Scopus/ORCID).
• فرآیند داوری:  توضیح دقیق نوع داوری مثلاً (Double-blind) و مراحل آن.
• اخلاق نشر:  صفحه‌ای جامع درباره سیاست‌های اخلاقی، مقابله با سرقت علمی و تعارض منافع.
• اطلاعات تماس: آدرس فیزیکی دفتر مجله، ایمیل و تلفن.
• حقوق و مجوز:  سیاست کپی‌رایت و نوع لایسنس مثلا (Creative Commons)
• هزینه‌ها:  در صورت دریافت هزینه پردازش مقاله (APC)، باید به‌وضوح اعلام شود.

بخش چهارم: لینک فرم سابمیت و نحوه تکمیل آن

لینک فرم رسمی سابمیت اسکوپوس:

https://suggestor.step.scopus.com/suggestTitle/step1.cfm

نحوه وارد کردن اطلاعات (مراحل فرم):

فرم سابمیت اسکوپوس معمولاً شامل مراحل زیر است:

1. اطلاعات اولیه (Pre-evaluation): تیک تأییدیه مبنی بر اینکه مجله حداقل شرایط داوری (ISSN، چکیده انگلیسی) را دارد.
2. اطلاعات تماس:  نام و ایمیل سردبیر اصلی (Main Handling Editor) و ناشر.
3. بارگذاری اسناد (Upload Documents) :این بخش حیاتی است.
   • حالت اول: بارگذاری ۳ شماره اخیر مجله به صورت کامل  (PDF). در این صفحه (لینک) چند نمونه جهت الگوبرداری ارائه شده است.
   • حالت دوم (اگر شماره‌ها منظم نیست): بارگذاری ۹ مقاله از نوResearch  یا Review، از شماره‌های اخیر + ۱ فایل فهرست مطالب (Table of Contents).
4. اطلاعات تکمیلی: توضیح اهداف و دامنه (Aims & Scope) به انگلیسی، سال شروع انتشار، لینک وب‌سایت مجله، لینک به بیانیه اخلاق نشر، و لینک پروفایل سردبیر.
5. تأیید نهایی و سابمیت: پس از تکمیل، ایمیل تأییدیه حاوی کد رهگیری برای شما ارسال می‌شود.