بخش امانات

بخش امانات کتابخانه مرکزی
این بخش شامل دو مخزن می‌باشد 1- مخزن کتب فارسی 2- مخزن کتب لاتین که همه روزه به جز روزهای تعطیل از صبح الی بعداز ظهر در حال ارائه خدمات به دانشجویان، اساتید، کارمندان و مراجعین خارج از دانشگاه است.

فهرست خدمات این بخش :

1. امانت کتب

2. برگشت کتب امانتی و بررسی آنها

3. فایل نمودن کتب برگشتی

4. select کتابهای فرسوده برای صحافی و تحویل گرفتن کتابهای صحافی شده و فایل نمودن آنها

5. فایل و چک نمودن کتب موجود در قفسه‌ها همه روزه

6. آموزش به کارورزان و دانشجویان کاردانشجویی

7. بررسی و ارزیابی منابع جهت تکمیل و وجین مجموعه و بروز آوری مجموعه (UP to date)

8. قفسه خوانی و برطرف نمودن اشکالات موجود در کتب و مشخص نمودن کتب مفقودی

9. تهیه لیست مفقودی و فرسوده و ارسال به بخش سفارشات جهت خریداری مجدد

10. ورود اطلاعات کلیه دانشجویان جدید الورود و کارمندان جهت عضویت در کتابخانه مرکزی

11. دریافت پیشنهادات و انتقادات مراجعین درباره نحوه سطح ارائه خدمات و بکارگیری آنها در حد امکان جهت بهبود کیفیت ارائه خدمات

12.جوابگویی به کلیه مراجعین

13. راهنمایی دانشجویان جهت استفاده از سیستم رایانه‌ای کتابخانه (نحوه جستجو و بازیابی اطلاعات از این سیستم) و مسائل مربوط به آن  

تعداد کتب فارسی تقریباً 45 هزار جلد و کتب لاتین 40 هزار جلد است.

بخش امانت کتابخانه مرکزی مهمترین بخش این واحد به منزله نبض کتابخانه است زیرا تلاش و فعالیت سایر همکاران در بخشهای مختلف در این بخش قابل رویت است.

این کتابخانه دارای مجموعه غنی از کتب در زمینه های مختلف است که اکثر دانشجویان، کارمندان، محققان، پژوهشگران و اساتید در سطح استان جهت استفاده از کتب موجود به این واحد مراجعه نموده و از منابع موجود استفاده می‌نمایند.

v    یکی دیگر از فعالیتهای مهم در این بخش قفسه خوانی و رفع اشکالات و نواقص‌ای است که در طول سال احیاناً در مخزن بوجود آمده به این صورت هر ساله در ایام تابستان کل کتابهای موجود در مخزن با کامپیوتر چک کرده و در صورت مشاهده هرگونه نقص، اشکالات برطرف گشته کتابهای فرسوده از قفسه‌ها خارج شده و به بخس صحافی کتابخانه مرکزی ارسال می‌گردد و کتابهایی که شماره عطف و یا شماره ثبت آنها اشتباه است به بخش خدمات فنی ارسال می‌گردد.

v    از دیگر وظایف این بخش بررسی و ارزیابی منابع لاتین جهت تکمیل و وجین مجموعه و بروزآوری مجموعه، به این صورت که بعضی از کتب لاتین که از نظر اطلاعات از حالت روزآمدی خارج شدند پس از بررسی کامل وجین گردیده و جهت خریداری همان کتاب با اطلاعات جدید و بروز اقدام می‌گردد.

v    با شروع سال تحصیلی جدید نیز ثبت نام از کلیه دانشجویان جدید‌الورود در تمام رشته‌های دانشگاه تبریز و همچنین دانشگاه علوم پزشکی انجام می‌گیرد و برای هر یک از دانشجویان فایل جدیدی در کامپیوتر اختصاص داده می‌شود و کلیه اطلاعات موجود در کارت دانشجویی ورود اطلاعات می‌گردد.

v    همه روزه تمام کتابهایی که از بخشهای مختلف اعم از صحافی، فنی و ... به بخش امانت می‌رسند بعد از چک نمودن با کامپیوتر در محل اصلی خود فایل می‌گردند.

v    آموزش به کارورزان و دانشجویان کاردانشجویی نیز از دیگر وظایف این بخش می‌باشد که چگونگی فایل کتاب، رده‌بندی کتب در قفسه‌ها و پیدا نمودن کتب از داخل قفسه‌ها با توجه به شماره عطف به آنان آموزش داده می‌شود که بتوانند با وظایف یک کتابدار بصورت عملی آشنا شوند و در آینده از عهده وظایف محوله برآیند.